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出口代理流程

发布时间:2016-08-04 点击:

  出口代理是由委托方与外商谈判好有关供货条件,准备好货源,由专业外贸公司办理出口手续。


出口代理流程


  一、具体操作流程如下:


  1、成交订约

  外贸分公司经由交易会等途径通过谈判成交,签 订合同后,由外贸分公司据以开出要货通知单代替合 同副本通知工厂,考虑作生产准备。


  2、来证

  国际贸易通常运用信用证进行结算,一般惯例要 等外商通过银行寄来信用证,这笔交易才算落实。 在合同中,应订明来证期限,到期不来,外贸公司应 负责催证。


  3、外贸审证,通知备货

  信用证经银行初步审核后,外贸公司还要根据原 订合同条款进行审核,通过审核后将正本留下,以备 今后交单要求支付,并将副本转送工厂。工厂见到信 用证后,再正式安排车间投产既无风险。工厂生产备 货完成,即填写交货通知单,将产品送交外贸公司所 属仓库。


  4、外贸出运

  外贸公司仓库接货后,有关科组即着手办理出 运,包括租船、订舱、申请商检、投保保险、装 箱刷暖、缮制单证、向海关报关等。


  5、报关

  由经海关考试合格的专职报关员填写报关 单,附具有关单证报请海关监管查验,通过缴纳 关税后放行。报关单加一联退税专用的证明联。 此外,还要附送出口收汇核销单,经海关加盖放 行章后取回,向外汇管理局报送一联备核销。


  6、交单议付

  外贸公司办完上述手续取得海运提单等单 证后,连同信用证正本一齐到中国银行等 外汇银行要求议付。银行经审查单证,确 悉单证一致,单单一致后,即垫付货款, 而自行将单证寄送国外索偿归垫。


  7、结汇

  外汇银行议付时,按当天买入牌价将外汇 折合人民币填制结汇通知单,扣去手续费 等划付外贸。


  8、划款

  外贸公司收到结汇款后,扣除原来垫付的装运、 保险、商检费等等费用及其代理手续费后,填制 《划款结算单》,将净额划付工厂。


  9、退税

  在产品报关出口并在财务上做销售处理后,由委 托企业按月、旬填写“出口产品退税申请表”,同 时提供发货票等有关证明(复印件),并附代理 单位开具的“代理出口产品证明”向企业所在地主 管出口退税的税务机关申请退税。


  10、入账

  工厂财务科根据外贸公司转来的外销发票,划款 通知单及退税单等先后作成相应会计分录并及时 入帐。


  二、承担责任


  一般民事代理中,代理人通常不向第三人承担责任,只在有过错的情况下,向第三人或委托人承担责任。而出口代理中,由于代理人是一类独立的商人,从事专门的营利活动,所以在与第三人发生的民事法律关系中,应承担比一般民事代理人更大的风险和责任,即使他没有过错,也可能承担某些特殊责任。而且随着出口代理人逐步涉足当事人业务,在这种情况下往往会因为其当事人的身份和行为而承担超出代理人的责任。


  三、涉外因素


  如上所述,出口代理中的主体、代理行为或者结果中至少有一项在国外,即具有涉外因素,这是出口代理的显著特征,也是它与国内代理最根本的区别。

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